Librairie des modules
E-majine manage
E-majine est une solution de gestion de contenu permettant de créer et gérer entièrement et facilement son site Internet, sans qu'aucune installation logicielle ni aucune connaissance informatique particulière ne soit requise.
La réactivité et l’autonomie sont une nécessité, c’est pourquoi tous les sites e-majine sont administrables, à distance, via une interface d’administration sécurisée, spécialement créée pour la gestion de votre site Internet.
Gestion du contenu
Vous gérez votre contenu grâce à votre centre de ressources. C'est l'un des principaux menus de votre e-majine manage. Il permet de créer, d'importer, de stocker et d'organiser l'ensemble de vos pages.
Grâce aux nombreuses fonctionnalités de gestion de contenu d’e-majine, l’intégration ou la modification des contenus de votre site se réalise simplement et vous permet de multiples possibilités de mise en page.
Grâce au centre de ressources vous pouvez :
- Importer des photos, des documents et des animations
- Créer des effets d’image (diaporama, galerie...) et des liens (sur des pages de votre site ou pointant vers un autre site)
- Concevoir le contenu de vos pages, en y intégrant du texte, des visuels, des formulaires, des vidéos…
- Organiser, consulter, dupliquer, supprimer et archiver l’ensemble de ces éléments
Arborescence du site
Insérez, structurez et gérez l'arborescence de votre site.
L'arborescence de votre site est composée de rubriques, au nombre illimité. Ce sont ces rubriques qui permettent de publier les pages réalisées. E-majine vous permet une gestion multiple et multiniveaux de la navigation de votre site.
Pendant toute la durée de vie du site, il est possible d'effectuer les actions suivantes sur l'arborescence de votre site :
- Créer des nouvelles rubriques ou des sous-rubriques
- Modifier des rubriques existantes
- Supprimer des rubriques
- Cacher/Afficher des rubriques
- Déplacer des rubriques dans l'arborescence...
Vous êtes ainsi totalement libre dans l’organisation et la création des menus et pages qui composeront l’arborescence de votre site.
Sauvegardes du site
Le module de sauvegardes vous permet de revenir à tout moment sur une version précédente des éléments de votre interface e-majine manage, de sauvegarder ou de restaurer l’ensemble du site.
La création de sauvegardes vous offre la possibilité d'enregistrer l'ensemble des éléments créés sur votre interface d’administration, à un moment t.
Vous souhaitez restaurer votre site tel qu'il était lors d'une précédente sauvegarde ? Sélectionnez l'une des sauvegardes dans votre liste.
Vous pouvez réaliser jusqu'à cinq sauvegardes différentes.
Correspondances
La correspondance est l'outil vous permettant de centraliser, sur l'interface d'administration, tous les messages issus de vos pages de contact et de vos formulaires.
Gestion des droits
E-majine manage offre une gestion avancée de ses administrateurs (un administrateur est une personne ayant accès au manage). Le nombre d'administrateurs étant illimité, il est nécessaire de partager l'interface selon les rôles et les responsabilités de chacun.
Cette gestion est découpée en trois parties : les administrateurs, les groupes et leurs droits.
Vous déléguez des droits aux différents administrateurs de l’interface manage, sur tout ou partie du site. Vous avez également la possibilité de réunir les administrateurs par groupe et donc attribuer des droits spécifiques à chacun de ces groupes en fonction du profil, de l'activité...
Catalogue de présentation ou avec gestion de panier
Le catalogue de présentation permet de présenter vos produits et/ou vos services sous la forme de fiches personnalisées. Chaque fiche produit est composée d’un libellé, d’une description et d’une référence. Vous pouvez bien sûr illustrer ces fiches avec des photos et associer des caractéristiques complémentaires.
Vous êtes totalement libre dans la gestion de vos familles et de vos sous-familles de produits.
Un catalogue avec gestion de panier donne quant à lui, la possibilité à vos visiteurs de sélectionner certains produits pour les enregistrer dans un panier. Dès qu'ils ont saisis leurs coordonnées, leur sélection est expédiée à un administrateur du site qui leur fournira les informations complémentaires ou le devis en adéquation avec leur demande.
Enfin, les statistiques du catalogue vous permettent de suivre le nombre de consultations sur les familles, les sous-familles et les produits du catalogue, sur les produits mis en panier...
Moteur de recherche du catalogue
Un moteur de recherche interne à votre catalogue permet à vos visiteurs un accès rapide à la consultation de vos fiches-produits.
Boutique en ligne
Objectifs :
- Doper les ventes
- Etendre la zone de chalandise et toucher une clientèle plus large
- Offrir un nouveau service aux clients et les fidéliser en leur attribuant des coupons de réduction
- Etendre la notoriété sur le web
Les produits, présentés dans des fiches et classés en familles, peuvent être sélectionnés puis enregistrés dans un panier. Chaque fiche produit est composée d’un libellé, d’une description et d’une référence. Vous pouvez bien sûr illustrer ces fiches avec des photos et associer des caractéristiques complémentaires.
Le paiement sécurisé est assuré par une banque de votre choix : cybermut (Crédit Mutuel), e-transactions (Crédit Agricole), sogénactif (Société Générale), webaffaires (Crédit du Nord), paybox, paypal…
Le client valide sa commande en suivant les étapes suivantes :
1. inscription (si nouveau client) ou authentification
2. sélection d'une adresse de livraison et d'une adresse de facturation
3. confirmation de la commande et choix de la méthode de paiement
4. et enfin paiement en ligne, incluant les frais de port
Le client a ensuite la possibilité de suivre en temps réel l’état de sa commande passée. De même, selon l'authentification du client, l'accès aux produits peut être limité et la grille de tarifs différente.
L’espace e-majine vous permet :
- de procéder à la gestion de vos commandes,
- de paramétrer vos moyens de paiements, les frais de port...
- de gérer les comptes-clients
- de gérer les stocks de produits, le mode de décompte et les dates de disponibilités en cas de rupture.
- de proposer des nouveautés, des promotions sur des produits et de prendre en compte des coupons de réduction
- de faciliter les commandes grâce aux commandes rapides (gestion de commandes en lien avec un catalogue papier : un client pourra saisir uniquement la référence du produit et la quantité souhaitée. Une fois validés, les autres champs se remplissent automatiquement).
Enfin, les statistiques du catalogue vous permettent de suivre le nombre de consultations sur les familles, les sous-familles et les produits du catalogue, les produits mis en panier... D'autres consolidations des données récoltées sont envisageables à la demande.
Moteur de recherche du catalogue
Afin de faciliter la navigation des acheteurs, un moteur de recherche spécifique au catalogue est conseillé.
Newsletter
Une newsletter a pour but d’informer les inscrits, de façon périodique, sur des points clés du site : actualités, événements, offres promotionnelles...
Pour en bénéficier, les visiteurs doivent s’y inscrire au préalable en complétant un formulaire.
A chaque nouvelle inscription ou désinscription, l’internaute reçoit automatiquement un mail de confirmation d’abonnement ou de désabonnement.
E-majine manage peut gèrer plusieurs thèmes de lettres.
Les différentes thématiques seront proposées pendant les étapes d'inscription et de modification. La gestion de thèmes et de profils vous permettra de mieux cibler les destinataires de votre courrier et de diffuser des informations spécifiques.
Grâce à l’interface d’administration :
- Vous récoltez les profils des internautes inscrits (e-mail, nom, prénom) afin de leur envoyer la lettre d'information.
- Vous importez/exportez ces listes
- Vous composez et archivez vos lettres d’information
- Vous expédiez vos newsletters à l’aide d’un logiciel tiers, de type Sarbacane 2®, installé sur un poste disposant d’une connexion Internet.
Moteur de recherche
Aucune configuration spécifique ou technique de votre part n'est nécessaire pour le fonctionnement et la mise en place de votre moteur de recherche. Ce moteur de recherche puissant s’appuie aussi bien sur les pages que vous avez créés que sur les documents et mis en ligne.
A chaque nouvelle recherche, le moteur soumet un pourcentage de pertinence des résultats et affiche le lien grâce auquel on peut accéder aux résultats.
Si vous présentez vos produits et/ou vos services dans un catalogue, alors nous vous conseillons de posséder un moteur de recherche dédié à votre catalogue.
Calendrier événementiel
Le calendrier est un système de repérage d'événements dans le temps.
Les types d'événements, en cohérence avec votre activité et vos besoins, sont déterminés par les administrateurs du site : concert, sport, séminaire...
Chacun des événements est associé à une date ou à une période (en jours, en mois...) qui conditionne son affichage sur le calendrier.
Le calendrier offre une visualisation des événements et des manifestations pour le mois en cours.
Les internautes peuvent facilement rechercher des événements grâce à des critères de dates, de types d'événements, des mots-clés...
Annuaire
Un annuaire stocke des informations de manière hiérarchique et offre des mécanismes simples pour rechercher l'information, la trier, l'organiser selon un nombre limité de critères.
Ainsi le but d'un annuaire électronique est approximativement le même que celui d'un annuaire papier, si ce n'est qu'il offre une grande panoplie de possibilités que les annuaires papiers ne sauraient donner.
L'utilisation d'annuaire ne se limite pas à la recherche de personnes ou de ressources, mais peut recenser des informations sur un parc matériel (ordinateurs, serveurs,...), décrire des termes...
Forum
Simple, par thème, libre ou modéré, un forum est un lieu d'échange très apprécié des internautes. Un forum de discussion est un espace web dynamique permettant à différentes personnes de communiquer. Le forum est une boîte de dialogue permettant la diffusion de questions/réponses entre les différents acteurs du site.
Le forum de discussion est généralement composé de différents fils de discussion correspondant chacun à un échange sur un sujet particulier. Le premier message définit la discussion et les messages suivants tentent d'y répondre.
Chaque membre d'une discussion peut être averti de la mise en ligne d'un nouveau message, en lien avec le thème pour lequel il est inscrit.
Les messages ajoutés sont automatiquement publiés (ils apparaissent en ligne). Cependant, un administrateur du site se réserve la possibilité de modifier, de supprimer les messages ou de même de mettre un terme à une discussion.
Palette d'outils
- Proposez aux internautes d’envoyer des images de votre site par exemple, sous forme de e-cards, cartes postales électroniques.
- Grâce à une boîte météo vous pouvez faire afficher sur votre site les prévisions météorologiques de la ville de votre choix (en partenariat avec weather.com). Le visiteur a accès aux prévisions sur quatre jours et peut sélectionner une autre ville.
- "Conseiller le site" génère un court formulaire dans lequel le visiteur renseigne les coordonnées de la personne à qui il veut faire part de votre site.
- Les visiteurs de votre site peuvent l'ajouter à leurs favoris, simplement en cliquant sur les liens présents sur le site.
Multilangues
Déclinez très rapidement le contenu de votre site en plusieurs langues.
Pour une communication internationale, choisissez la ou les autres langues dans laquelle votre site sera traduit.
Il suffira alors à l'internaute de cliquer sur un drapeau pour basculer d'une langue à l'autre.
Création de formulaires
Créez vous-même des formulaires personnalisés et adaptés à vos besoins, sans aucune difficulté.
Grâce à cet outil, les rédacteurs du site peuvent créer eux-mêmes leurs formulaires, composés de champs de différents types : texte, liste, bouton radio, case à cocher, téléchargement de pièces jointes...
Vous configurez simplement l’adresse réceptrice des formulaires. Tous les formulaires remplis par des internautes sont sauvegardés dans l'outil correspondance de votre e-majine Manage.
Les formulaires ont un fort impact pour la récolte de nouveaux contacts et la fidélisation de vos clients.
Module de sondage
Le sondage est le moyen le plus courant de tester l'opinion de vos visiteurs.
Votre sondage en ligne se présente sous la forme d'un questionnaire à choix multiples (une question ou des questions et plusieurs propositions) auquel les internautes peuvent répondre directement sur le site.
Vous pouvez renouveler vos intitulés de vote autant de fois que vous le souhaitez.
Les résultats du vote sont visualisables sous la forme de graphiques.
Gestion d'accès privés
L'espace privé est un espace totalement sécurisé où seuls les membres qui auront demandé des identifiants ou auxquels vous aurez fourni un login et un mot de passe, auront accès.
Vous pouvez restreindre l'accès de certaines parties du site, à des visiteurs. Ce système permet de diffuser des informations auprès d’une cible réduite, en toute sécurité.
Par simples clics, vous gérez vous-même vos espaces privés : création ou suppression de comptes-membres, ajout ou modification des droits d’accès...
Plusieurs types d'enregistrement de nouveaux comptes-membres, peuvent être choisis :
- Déjà inscrit : Le webmaster du site prépare la liste des internautes pouvant bénéficier d'un accès sur une ou des rubriques. Il saisit leurs coordonnées dans e-majine manage. Les intéressés reçoivent alors un mail avec leurs identifiants de connexion.
- Automatique : En tentant d'accéder à une rubrique protégée du catalogue, l'internaute doit remplir un formulaire. Une fois son e-mail validé, il reçoit directement ses identifiants de connexion. L'inscription de type "Automatique" est généralement utilisée pour faire de la récolte massive d'adresses mails.
- Modération : De façon identique à la méthode précédente, l'internaute s'enregistre. Cependant, sa demande d'enregistrement est modérée par une personne du choix du webmaster qui validera ou non cette nouvelle inscription.
Pour les méthodes d'enregistrement de type "Automatique" et "Modération", vous pouvez choisir une durée de validité de l'inscription en heures, en jours, en mois...
La gestion des accès sur votre catalogue
Ce module permet de restreindre l'accès de certaines parties du catalogue aux visiteurs. Ainsi, vous pouvez publier vos grilles de tarifs ou certains produits, uniquement sur authentification du visiteur.
Comme ci-dessus, vous pouvez choisir la méthode d'enregistrement vous semblant la plus appropriée.
Bandeaux publicitaires
L’interface d’administration e-majine Manage vous donne la possibilité de gérer (ajouter, publier ou non, supprimer) des bandeaux publicitaires sur votre site.
Il n'y a aucune limitation dans le nombre de bannières affichées.
Les bandeaux de publicité s’affichent les uns après les autres de façon aléatoire ; ou bien dans un ordre précis (que vous avez paramétré).
Mesurez l’impact de vos bannières en consultant les statistiques instantanées : suivez les performances de taux de clics de vos bandeaux pub.
Validation du contenu
Déterminez les étapes à franchir pour mettre en ligne du contenu, grâce à une chaîne de validation.
La chaîne de validation, couramment appelée le workflow, permet de matérialiser les étapes de notification et de validation des administrateurs du site avant la mise en ligne des pages.
Ainsi, les personnes habilitées ont la possibilité de valider et de contrôler les pages avant qu’elles ne soient affichées sur votre site Internet.
Guide des droits et des démarches
Grâce à une collaboration avec service-public.fr, vos administrés sont guidés dans leurs démarches administratives et savent auprès de quels organismes publics ils doivent s'orienter.
Avec votre guide en ligne, vous donnez une réponse à toutes les questions quotidiennes de vos administrés :
« J'ai perdu mes papiers, quelles sont les démarches à effectuer ? »
« Je change de domicile, que dois-je faire pour me réinscrire sur les listes électorales ? »
« Quels sont les horaires d'ouverture du service de la mairie où je peux refaire ma carte d'identité ? »...
Emploi, famille, logement, santé… 22 thèmes sont traités par le guide des droits et démarches de Service-Public.fr et tous les sujets de la vie quotidienne sont abordés sous la forme de 2700 fiches pratiques détaillées et 1500 questions-réponses.
Avec le guide des droits et démarches administratives vous :
- Diffusez toute l'information officielle du guide des droits et démarches administratives de Service-Public.fr.
- Complétez le guide national avec des informations locales utiles pour vos citoyens (noms, adresses, heures d'ouverture des services administratifs de votre collectivité )
- Bénéficiez du contenu mis en réseau, au sein de la plate-forme Service-Public Local, par les organismes publics locaux de votre territoire (ANPE, CAF,TRIBUNAUX, URSSAF…)
